專注文印管理服務(wù)解決方案
銷售 / 租賃 / 維修 / 服務(wù) 誠信 / 務(wù)實 / 快速 / 放心
咨詢熱線： 400-969-9719
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讓用戶專注于管理主營業(yè)務(wù)，而非文件輸出設(shè)備。
什么是文印管理服務(wù)（MPS）
MPS項目定義（Managed Print Services)：
文印管理服務(wù)是關(guān)注于解決企業(yè)文印管理的問題，并優(yōu)化文印管理的發(fā)展。提供從評估、設(shè)計、實 施文印管理基礎(chǔ)架構(gòu)到文檔流程的定制化服務(wù)，進(jìn)而提升企業(yè)運營效率的服務(wù)體系。
MPS項目內(nèi)容：
文印管理服務(wù)是為了滿足用戶對于文印環(huán)境 管理需求而設(shè)計的外包服務(wù)。即：集成了部分或全部硬件、耗材、設(shè)備故障維修、軟件、解決方案內(nèi)容的多年期服務(wù)合約；利用文印輸出管理等軟件幫助客戶使用復(fù)合機或打印機等輸出設(shè)備來獲取、分發(fā)、管理和處理文檔的解決方案。
MPS 項目價值
決策層管理者：
提供月度報表（月KPI指標(biāo)如：費用支出和分?jǐn)偂⒃O(shè)備利用率等）
提供設(shè)備優(yōu)化配置建議，幫助建立長期的文印管理標(biāo)準(zhǔn)
在紙質(zhì)文件輸出管理環(huán)節(jié)，建立信息安全標(biāo)準(zhǔn)和體系
文印支出成本更易量化，輔以多種節(jié)約策略使成本得到實質(zhì)性控制
設(shè)備管理者：
從繁重和瑣碎的工作中解脫出來，更專注核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)
服務(wù)響應(yīng)時效提高，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)化為有系統(tǒng)支持的主動預(yù)警服務(wù)
功能強大的全新設(shè)備，設(shè)備穩(wěn)定性提高
文印輸出的安全性加強，管理更專業(yè)、更科學(xué)
用戶/使用者：
文印設(shè)備布局和應(yīng)用更合理，提升員工的工作效率
漫游打印與刷卡取件提升打印效率與取件靈活性
設(shè)備維護(hù)更及時，設(shè)備間的備份關(guān)系保證作業(yè)不間斷
專業(yè)的培訓(xùn)、熱線服務(wù)
辦公系統(tǒng)辦公文印解決方案通過對企業(yè)環(huán)境內(nèi)設(shè)備的集中管控、角色權(quán)限的管理，作業(yè)數(shù)量的控制，幫助企業(yè)實現(xiàn)成本可視化、工作效率大幅提升的目的，數(shù)據(jù)集中統(tǒng)計，減輕IT管理負(fù)擔(dān)；提升企業(yè)信息安全，杜絕打印泄漏企業(yè)數(shù)據(jù)；解決方案出色的易用性帶來舒適的文檔環(huán)境，呈現(xiàn)更靈活、安全的打印環(huán)境。
免押金額度將與您所在企業(yè)的資質(zhì)有關(guān)，目前僅支持企業(yè)用戶申請免押金額度。您可在線和客服直接查詢您的免押額度。
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支持多種認(rèn)證模式（賬號認(rèn)證+IP認(rèn)證/MAC認(rèn)證)
支持多種IC/ID 讀卡器，支持多種方式建立用戶，適應(yīng)更多用戶權(quán)限環(huán)境(手動建立/批量設(shè)置/EXECL導(dǎo)入/AD域同步)
設(shè)備管理
狀態(tài)監(jiān)控：實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，及時處理，合理配置打印設(shè)備
故障預(yù)警：當(dāng)設(shè)備狀態(tài)異常時，自動通知管理員
印量報表：可定制化報表，定期了解各個部門的印量報表
打印管理
漫游打?。褐С侄嗥放贫鄼C型間無障礙漫游打印
打印權(quán)限：限制部門或個人使用權(quán)限，減少錯打而造成浪費
移動辦公： 隨時隨地輸出移動設(shè)備中的文件，盡享移動辦公
成本管理
印量報表： 按部門或人員打印、復(fù)印等使用情況可視化地呈現(xiàn)
充值扣費：卡片充值，自動扣費，或?qū)涌蛻糇杂捎嬞M系統(tǒng)
成本中心：可以按組織或項目設(shè)定不同的賬戶來統(tǒng)計核算
內(nèi)容留底
打印、復(fù)印、掃描等任務(wù)的作業(yè)留存，可隨時查閱，用戶可通過關(guān)鍵字，作業(yè)類型，時間等查詢相關(guān)作業(yè)，也可以根據(jù)權(quán)限設(shè)定去設(shè)置某用戶的作業(yè)日志不能被查看
打印審核
增加審核環(huán)節(jié)，提升企業(yè)信息安全，杜絕打印泄漏企業(yè)數(shù)據(jù)，敏感作業(yè)打印前，需要審核員審批后方可出紙，作業(yè)可追溯
敏感信息攔截
事前可以通過設(shè)置關(guān)鍵字，對敏感內(nèi)容進(jìn)行預(yù)警或攔截事后可根據(jù)關(guān)鍵字可追溯歷史打印數(shù)據(jù)（打印內(nèi)容）
分布式部署
多重分布式部署方案，如推打印分布式、遠(yuǎn)程節(jié)點分布式等，供不同環(huán)境用戶選擇，優(yōu)化數(shù)據(jù)傳輸速度，僅需少量有效信息在總部和分支之間進(jìn)行傳輸，緩解網(wǎng)絡(luò)壓力，可提供雙機熱備解決方案，其中一臺服務(wù)器發(fā)生故障，系統(tǒng)可自行切換到另一臺
負(fù)載均衡
通過專業(yè)的負(fù)載均衡服務(wù)器部署，將每個請求分發(fā)給空閑的節(jié)點服務(wù)器受理，失效轉(zhuǎn)移功能，此功能下對于用戶無任何感知，多臺中央服務(wù)器同時運行，支持虛擬化部署，同時也支持第三方高可用及集群式分布式部署方案
目標(biāo)客戶
中、大型商務(wù)辦公，制造業(yè)，商業(yè)連鎖、跨國集團(tuán)企業(yè)、政府機關(guān)、設(shè)計院等，設(shè)備管理工作量大，對成本管控要求高，重視信息安全，要求成本可視化的用戶
每個多功能復(fù)合機均可以具有不同的配置和配置文件，以便在多個多功能復(fù)合機環(huán)境中實現(xiàn)最大的靈活性。
非常適合不同部門需要不同多功能復(fù)合機配置文件和功能的情況
從多功能復(fù)合機發(fā)送的電子郵件會顯示在用戶的Outlook“已發(fā)送的郵件”文件夾中。
用戶可從桌面輕松追蹤所有電子郵件。
從多功能復(fù)合機的用戶面板直接掃描到預(yù)定義的文件批次編號(Bates Stamping) 配置文件。
文件批次編號配置文件包括文檔序列化、命名、日期及更多其他信息。
法律機構(gòu)和部門可針對不同的案例和客戶輕松建立文件批次編號(Bates Stamping)配置文件。
更改管理員密碼 數(shù)字+大小寫字母組合形式，提升密碼級別，保證安全系數(shù)
硬盤信息加密 利用高級加密標(biāo)準(zhǔn)（AES）加密，實現(xiàn)存儲數(shù)據(jù)密文化
臨時數(shù)據(jù)自動覆蓋 一旦數(shù)據(jù)不再對結(jié)束操作任務(wù)有必要時，臨時交換數(shù)據(jù)將立刻被刪除
自定義刪除Box作業(yè)的周期 個人/公共用戶/系統(tǒng)Box中的存儲數(shù)據(jù)均可以被設(shè)定自動刪除周期
硬盤鎖定 有心之人即使物理拆卸硬盤，也無法讀取相關(guān)數(shù)據(jù)
